O Sporting Play Day é um evento organizado pela Fundação Sporting (NIF 513462554; Morada: Rua Professor Fernando da Fonseca, Estádio José Alvalade, 1600-616 Lisboa), com organização técnica da HMS Sports Consulting, Lda.

O Sporting Play Day tem como objectivo proporcionar às crianças e jovens um dia desportivo, incutir um estilo de vida saudável e incentivar a prática desportiva, com experimentação de diversas modalidades.

Dia 25 de Maio de 2024, no Estádio José Alvalade, nos seguintes horários:

• Actividades exteriores, Museu e "Funzone": 10h00 – 17h00
• Actividades de relvado: 10h00 – 14h00
• Actividades no Multidesportivo: 10h00 – 17h00
• Actividades de piscina: 14h00 – 17h00
• Actividades Pavilhão João Rocha: 10h00 – 13h00

Nota: deverá verificar os horários de funcionamento de cada modalidade nas informações de cada uma.

Modalidades Sporting Clube de Portugal

Os participantes poderão experimentar várias modalidades, em diferentes espaços. O objectivo é ter um primeiro contacto com a modalidade.

Os participantes escolhem as actividades que pretendem fazer, na ordem que for da sua preferência, devendo para tal verificar o horário em que cada uma das actividades está disponível.

No acesso ao recinto de cada modalidade, a criança só pode ser acompanhada por um adulto. Os restantes acompanhantes poderão entrar para as bancadas ou ficar na zona exterior do evento.

Acompanhantes extra/outros acompanhantes devem ficar na bancada, ou na recepção do Multidesportivo.

O acesso às bancadas será feito pela Porta 1

As modalidades disponíveis para experimentação dos participantes que se inscrevam no Sporting Play Day são, entre outras:

a) As inscrições apenas serão aceites através do sítio oficial do evento – sportingplayday.pt. As inscrições decorrerão até 24 de Maio, salvo se esgotarem antes do período definido.

b) Cada criança ou jovem deve ser obrigatoriamente acompanhada por um adulto. Caso pretenda levar mais acompanhantes, deve fazer a inscrição desses elementos no sítio oficial do evento.

c) Cada criança só poderá ser acompanhada para o recinto da prática de cada modalidade por um adulto.

d) No recinto do evento não poderão entrar pessoas que não estejam inscritas (crianças ou adultos). Caso a criança tenha mais do que um acompanhante, o mesmo deve inscrever-se.

e) Valores inscrições:

Inscrição Sócios e Parceiros

• Até 30 de Abril: Participante + acompanhante: 10,00€
• De 1 de Maio a 24 de Maio: Participante + acompanhante: 12,00€
• Acompanhante extra: 2,5€

IMPORTANTE: o número de sócio a considerar é da criança/jovem.

Inscrição Não-Sócios

• Até 30 de Abril: Participante + acompanhante: 12,00€
• De 1 de Maio a 24 de Maio: Participante + acompanhante: 14,00€
• Acompanhante extra: 2,5€

Não serão aceites inscrições de novos participantes ou novos acompanhantes no dia 25 de Maio de 2024.

(*) Caso pretenda acrescentar mais que 1 acompanhante, acresce o valor de 2,50€ por pessoa.

f) Os pagamentos poderão ser feitos através de referência de multibanco ou MB WAY. Cada referência tem uma validade máxima de 72 horas. Após essa validade, a referência expira e será necessário que o atleta realize uma nova inscrição.

g) A organização poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar os prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do evento em função de necessidades/ disponibilidades técnicas/ estruturais, sem aviso prévio.

A inscrição no evento é pessoal e intransmissível.

h) Limite de inscrições: 2.500 participantes

As inscrições serão encerradas assim que se atinja o limite definido. Não serão aceites inscrições de crianças no próprio dia.

i) Idades

• O evento destina-se a crianças e jovens nascidos entre 2006 e 2021.
• Participantes com idades inferiores a 14 anos deverão consultar as coberturas do seguro, no ponto número 11 do presente regulamento.

O kit de participação é composto por:

• Kit da criança/jovem: pulseira + dorsal + alfinetes + t-shirt + senha para kit de lanche (*)
• Kit do acompanhante: pulseira + senha para água (**)
• Kit do acompanhante extra: pulseira + senha para água (**)

(*) Kit de lanche a indicar

(**) cada acompanhante terá direito a uma garrafa de água, a recolher na zona de recolha dos kits de lanche

A organização garante a todos os participantes uma t-shirt. Os tamanhos disponíveis para o Sporting Play Day são:

4-5 anos

6-8 anos

10-12 anos

S

M

L

XL

O tamanho de cada t-shirt será escolhido no formulário de inscrição.

No acto da entrega do kit de participação, não serão aceites trocas de tamanhos de t-shirts.

Caso exista stock disponível após o evento, a organização efectuará a troca.

a) A entrega do kit será efectuada na Loja Verde nos seguintes dias e horários:

• 23 de Maio de 2024, das 10h00 às 20h00
• 24 de Maio de 2024, das 10h00 às 20h00

Não serão entregues os kits de participação no dia 25 de Maio de 2024.

Não serão aceites inscrições de novos participantes ou novos acompanhantes no dia 25 de Maio de 2024.

b) Para recolher o kit de participação, os pais ou responsáveis legais deverão apresentar o comprovativo de inscrição (e-mail enviado pela organização após o pagamento da inscrição).

c) A recolha do kit de participação em nome de outro participante pode ocorrer desde que sejam apresentados os seguintes elementos:

• Confirmação de inscrição recebida na caixa de e-mail após o pagamento
• Documento de identificação da pessoa que recolhe o kit (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Carta de Condução)

d) A organização assegura, pelo período de 15 dias a contar da data de realização do evento, a guarda de todos os kits pagos e não recolhidos.

Para obter o kit de participação não recolhido o participante deverá entrar em contacto com a organização técnica: info@sportingplayday.pt

As despesas de envio do kit de participação ficarão a cargo do mesmo.

Após o período definido, a organização entregará todos os kits de participação não recolhidos a uma instituição de natureza social.

e) As ofertas do kit de alimentação são exclusivas para os participantes que o recolham no dia do evento.

A utilização do dorsal é obrigatória para ter acesso às actividades.

O dorsal deve ser colocado na parte frontal da t-shirt utilizando os alfinetes fornecidos.

O dorsal é pessoal e intransmissível.

Participantes sem dorsal não serão autorizados a realizar as actividades.

A organização garante dorsal personalizado a todos os participantes que façam a sua inscrição e respectivo pagamento até dia 11 de Maio de 2024.

O participante e todos os acompanhantes devem ter colocada a pulseira do evento. Sem a respetiva pulseira, não será permitida a entrada no recinto.

No sítio oficial do evento estará disponível para download um diploma electrónico de participação para todos os inscritos.

A organização do evento disponibilizará aos participantes apoio médico com ambulâncias de pronto atendimento e um hospital de campanha.

Caso haja necessidade de continuidade do atendimento médico de emergência, o mesmo será efectuado no Serviço Nacional de Saúde, ficando o participante sob a responsabilidade deste.

Com a inscrição da criança, os pais, tutores legais e/ou encarregados de educação, aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização através do e-mail: geral@hmssports.pt

10.1. Termo de responsabilidade

O legal responsável pela criança declara ainda assumir o seguinte termo de responsabilidade, nos termos do qual expressa que:

• Li e estou de acordo com o regulamento do Sporting Play Day, disponível no site sportingplayday.pt
• Estou ciente do estado de saúde do menor a meu cargo e da sua capacidade física e psicológica para participar.
• Assumo o compromisso de não permitir a participação do menor a meu cargo no Sporting Play Day, caso as suas condições de saúde se alterem após a inscrição.
• Estou ciente do teor da apólice de seguro em vigor e li as especificações da mesma, constantes no regulamento da prova.
• Ao participar no Sporting Play Day, autorizo, gratuita e incondicionalmente a Fundação Sporting e os parceiros do evento a utilizarem a imagem do menor a meu cargo. Por este instrumento, cedo todos os direitos de utilização da sua imagem, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das actividades, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.
• O menor a meu cargo participa no Sporting Play Day de livre e espontânea vontade, isentando a Fundação Sporting, parceiros, directores, colaboradores e outras empresas ligadas à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da participação do menor a meu cargo no Sporting Play Day, antes, durante e depois da mesma (por ex. perda de objectos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias).

10.2. Tratamento de dados

Os dados pessoais serão processados automaticamente, nos termos aprovados pelo Regulamento Geral de Protecção de Dados, da União Europeia, pela organização do evento, entidade responsável pelos dados, destinando-se exclusivamente à prestação dos serviços necessários à participação no evento em que se inscreve.

O tratamento de dados para comunicação sobre o evento em que se inscreve é opcional e está sujeito a consentimento específico e expresso no formulário de inscrição do evento, sempre em conformidade com a Diretiva 95/46/CE de 27 de Abril de 2016.

É garantido aos participantes, nos termos da mesma lei, o acesso aos seus dados, podendo solicitar por escrito junto da organização a sua actualização, correcção ou eliminação.

Os dados pessoais recolhidos em função do presente evento serão armazenados pelo prazo de dois anos e estarão acessíveis de forma gratuita para consulta, rectificação ou eliminação através do e-mail geral@hmssports.pt

Os participantes devem reunir condições de saúde necessárias à prática desportiva. Após a inscrição assumem que se sentem física e psicologicamente preparados para o esforço físico inerente ao evento em que irão participar.

Todos os participantes, sem exceção, devem reunir as condições de saúde necessárias à prática desportiva, isentando a organização da prova, seus parceiros, apoiantes e órgãos públicos envolvidos de quaisquer responsabilidades.

A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais,) com um capital de morte ou invalidez de 50.000€, despesas de tratamento até 5.000€ (com franquia de 75€) e despesas de funeral até 2.500€.

A organização não se responsabiliza por situações que não estejam abrangidas por este seguro.

O participante, ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, à Fundação Sporting e aos seus associados os direitos de utilização da sua imagem tal como captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio.

A Fundação Sporting e a HMS Sports Consulting, Lda, reservam-se no direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes nas suas acções de promoção.

É concedida aos participantes a hipótese de não autorizar a cedência dos dados pessoais recolhidos no acto de inscrição, devendo para tal seleccionar a opção disponibilizada no formulário.

O cancelamento do evento pode ocorrer devido a factores externos à organização, nomeadamente: catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de usar as vias de circulação de trânsito, impossibilidade de usar telecomunicações, restrições do governo, nova legislação.

Nestes casos, a organização reserva-se o direito de, nos 30 dias seguintes à data prevista para a realização da prova, emitir um parecer acerca das acções a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento.

A organização não aceita a devolução do valor da inscrição.

No entanto, até dia 17 de Maio de 2024, o participante poderá ceder o seu dorsal a outra pessoa desde que solicite essa alteração formalmente, por escrito, à organização info@sportingplayday.pt. Caso o participante não informe a organização de tal situação, a organização não será responsável por qualquer acidente ou dano que este atleta venha a sofrer.

A organização apenas garante dorsal personalizado a todos os atletas que façam a troca de inscrição até dia 11 de Maio de 2024.

Os presentes Termos & Condições de utilização deste website estão sujeitos à legislação portuguesa em vigor no momento.

Qualquer conflito ou divergência de interpretação será submetida ao tribunal territorialmente competente. Se o Utilizador residir fora de Portugal, ficam, desde já, convencionados como competentes os tribunais portugueses.

A organização dispõe de plataformas de suporte para resposta às dúvidas dos participantes.

Para informações adicionais e suporte a eventuais dúvidas, os interessados deverão contactar a organização do Sporting Play Day através dos seguintes meios:

• Entidade: HMS SPORTS Consulting, Lda.
• Web: sportingplayday.pt
• Email: info@sportingplayday.pt
• Telefone: +351 214 574 405
• Telemóvel: +351 926 695 128

Contatos telefónicos disponíveis de 2ª a 6ª feira das 9h00 às 13h00 e das 14h00 às 18h00.